Goodnotesを持っていない相手と共有できる「Web viewer」の使い方
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→ 手書きノートアプリGoodnotes 6が登場!料金や5との違いは?
iPadやGoodNotesを持っていない人とも、GoodNotesのノートを共有できるよ!Goodnotes 6も同じ流れなので、参考にしてくださいね。
本記事では、GoodNotes 5とGoodnotes 6のノートをWeb上で共有できる「Web viewer」機能について解説します。
以前もGoodnotesを持っている相手とノートを共有して共同作業したり、画像やPDFに書き出して送ったりということは可能でしたが、Webブラウザで閲覧できれば、Windows/Androidユーザーも簡単に確認できます。
Web上で編集はできませんが、共有側の修正は反映されます。Web viewerはフルバージョンの機能なので、無料版では利用できません。
Goodnotes 6がリリースされました
【この記事を書いた人】
写真畑出身のフリーランスWebデザイナー。Goodnotesを始めとするノートアプリやApple/クリエイティブ/運動/ライフスタイル関係の情報を発信中。プロフィール詳細
目次
GoodnotesのWeb viewerでノートを共有する流れ
Web viewer(ブラウザ)でのノート共有は、「書類」画面や共有したいノートを開いた状態で行えます。大まかな流れは以下の通りです。
Web viewerでノートを共有する流れ
- 共有したいノートの「リンクを共有して共同作業」を有効化する
- 「ウェブで書類を開く」を有効化する
- 共有リンクをコピーして、共有したい相手に送る
- ブラウザでノートの共有リンクを開く
書類画面から共有する
「書類」画面から共有する方法を解説します。
「書類」画面を開きます。
共有したいノートブックや書類のタイトル右側にある矢印をタップし、「リンクを共有して共同作業」を選択します。
Goodnotes 6も同じ場所です。
「リンクを共有」という画面が表示されるので、「リンクを共有して共同作業」を有効化します。
「リンクを共有して共同作業」を有効化すると表示される「ウェブで書類を開く」を有効化します。
「ウェブで書類を開く」を有効化すると、Web viewerに関する注意事項が表示されるので、「了解」をタップします。
「リンクをコピー」をタップして共有リンクをコピーし、メールやメッセージなどで共有したい相手にリンクを送ります。
共有されたノートには、共有のアイコンが表示されています。
共有を解除したい場合は、ノートブック右側の矢印をタップして「共有を停止」を選択します。
開いたノートから共有する
共有したいノートを開いた状態で共有する方法を解説します。ノートを開いたページだけでなく、そのノート一冊を丸ごと共有します。
共有したいノートを開き、左上の共有アイコンをタップし「リンクを共有して共同作業」を有効化します。
Goodnotes 6の共有アイコンは、画面右上にあります。
「リンクを共有して共同作業」を有効化すると表示される「共有設定」をタップします。
「ウェブで書類を開く」を有効化します。
「リンクをコピー」をタップして共有リンクをコピーし、共有したい相手に送ります。
ノートを開いた状態で共有すると、共有メニューに「リンクを送信」というメニューが表示されます。書類画面から共有する場合はこのメニューはないのですが、Web viewerや通常のGoodNotes形式での共有リンクを送ることができます。
「リンクを送信」をタップすると、共有の選択肢が表示されるので、お好みの方法でリンクを共有してみてくださいね。
Web viewerでノートを表示する
Web viewerで共有したリンクをブラウザで開くと、上の画像のように表示されます。左側にノートのサムネールが表示されます(非表示可)。Macのプレビューに似ていますね。ベータ版なので、これからより使いやすく改善されていくと思います。
共有されているノートを確認する
「共有済み」画面では、現在共有されているノートが表示されます。ノート右側の矢印をタップすると、ノートの書き出しや共有の停止などの操作ができます。
Web viewerの注意点
現在Web viewerは実験的機能なベータ版となっており、以下の項目はブラウザではうまく表示されない可能性があります。
Web viewerで表示が崩れる要素
- あるフォントや絵文字、テキストのスペース
- ヘブライ語やアラビア語のような右から左へと書く言語
- テーブル
- テキストボックスのシャドウ
- 正確に消された線(表示されてしまうかもしれない)
- ある要素や画像
Known issues of web viewer(公式ページ)
まとめ
Web viewerはまだ開発段階ということですが、iPadやGoodNotesがない状況でもWebで閲覧できるので便利ですよね。
Web viewerのアップデートがありましたら、随時加筆・修正していく予定なので、ぜひチェックしてみてください!
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