Goodnotesを持っていない相手と共有できる「Web viewer」の使い方

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GoodNotes 5を持っていない相手と共有できる「Web viewer」の使い方

注目Goodnotes 6がリリースされました!
手書きノートアプリGoodnotes 6が登場!料金や5との違いは?

iPadやGoodNotesを持っていない人とも、GoodNotesのノートを共有できるよ!Goodnotes 6も同じ流れなので、参考にしてくださいね。

本記事では、GoodNotes 5とGoodnotes 6のノートをWeb上で共有できる「Web viewer」機能について解説します。

以前もGoodnotesを持っている相手とノートを共有して共同作業したり、画像やPDFに書き出して送ったりということは可能でしたが、Webブラウザで閲覧できれば、Windows/Androidユーザーも簡単に確認できます。

Web上で編集はできませんが、共有側の修正は反映されます。Web viewerはフルバージョンの機能なので、無料版では利用できません。

Goodnotes 6がリリースされました

GoodNotes 5
Goodnotes 6
無料/開発元:Time Base Technology Limited
iOS/iPadOS/Mac Android Windows

【この記事を書いた人】

写真畑出身のフリーランスWebデザイナー。Goodnotesを始めとするノートアプリやApple/クリエイティブ/運動/ライフスタイル関係の情報を発信中。プロフィール詳細

GoodnotesのWeb viewerでノートを共有する流れ

Web viewer(ブラウザ)でのノート共有は、「書類」画面や共有したいノートを開いた状態で行えます。大まかな流れは以下の通りです。

Web viewerでノートを共有する流れ

  • 共有したいノートの「リンクを共有して共同作業」を有効化する
  • 「ウェブで書類を開く」を有効化する
  • 共有リンクをコピーして、共有したい相手に送る
  • ブラウザでノートの共有リンクを開く

書類画面から共有する

「書類」画面から共有する方法を解説します。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:書類画面から共有する

「書類」画面を開きます。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:書類画面から共有する

共有したいノートブックや書類のタイトル右側にある矢印をタップし、「リンクを共有して共同作業」を選択します。

Goodnotes 6 - 共有機能・共同編集(書類画面)

Goodnotes 6も同じ場所です。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:「リンクを共有して共同作業」を有効化する

「リンクを共有」という画面が表示されるので、「リンクを共有して共同作業」を有効化します。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:「ウェブで書類を開く」を有効化する

「リンクを共有して共同作業」を有効化すると表示される「ウェブで書類を開く」を有効化します。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:「ウェブで書類を開く」を有効化する

「ウェブで書類を開く」を有効化すると、Web viewerに関する注意事項が表示されるので、「了解」をタップします。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有リンクをコピーする

「リンクをコピー」をタップして共有リンクをコピーし、メールやメッセージなどで共有したい相手にリンクを送ります。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有アイコン

共有されたノートには、共有のアイコンが表示されています。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:「書類」画面から共有を停止する

共有を解除したい場合は、ノートブック右側の矢印をタップして「共有を停止」を選択します。

開いたノートから共有する

共有したいノートを開いた状態で共有する方法を解説します。ノートを開いたページだけでなく、そのノート一冊を丸ごと共有します。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有したいノートを開いた状態で共有する

共有したいノートを開き、左上の共有アイコンをタップし「リンクを共有して共同作業」を有効化します。

Goodnotes 6 - 共有機能・共同編集(ノートを開いた状態)

Goodnotes 6の共有アイコンは、画面右上にあります。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有したいノートを開いた状態で共有する

「リンクを共有して共同作業」を有効化すると表示される「共有設定」をタップします。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有したいノートを開いた状態で共有する

「ウェブで書類を開く」を有効化します。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有したいノートを開いた状態で共有する

「リンクをコピー」をタップして共有リンクをコピーし、共有したい相手に送ります。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有リンクを相手に送信する

ノートを開いた状態で共有すると、共有メニューに「リンクを送信」というメニューが表示されます。書類画面から共有する場合はこのメニューはないのですが、Web viewerや通常のGoodNotes形式での共有リンクを送ることができます。

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:共有リンクを相手に送信する

「リンクを送信」をタップすると、共有の選択肢が表示されるので、お好みの方法でリンクを共有してみてくださいね。

Web viewerでノートを表示する

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:教諭したノートをWebブラウザで閲覧する

Web viewerで共有したリンクをブラウザで開くと、上の画像のように表示されます。左側にノートのサムネールが表示されます(非表示可)。Macのプレビューに似ていますね。ベータ版なので、これからより使いやすく改善されていくと思います。

共有されているノートを確認する

GoodNotes 5 Web viewer機能の使い方:「共有済み」画面から共有を停止する

「共有済み」画面では、現在共有されているノートが表示されます。ノート右側の矢印をタップすると、ノートの書き出しや共有の停止などの操作ができます。

Web viewerの注意点

現在Web viewerは実験的機能なベータ版となっており、以下の項目はブラウザではうまく表示されない可能性があります。

Web viewerで表示が崩れる要素

  • あるフォントや絵文字、テキストのスペース
  • ヘブライ語やアラビア語のような右から左へと書く言語
  • テーブル
  • テキストボックスのシャドウ
  • 正確に消された線(表示されてしまうかもしれない)
  • ある要素や画像

まとめ

Web viewerはまだ開発段階ということですが、iPadやGoodNotesがない状況でもWebで閲覧できるので便利ですよね。

Web viewerのアップデートがありましたら、随時加筆・修正していく予定なので、ぜひチェックしてみてください!

Goodnotesの使い方

当ブログではGoodNotes 5・Goodnotes 6の使い方や情報を紹介しています。ぜひご活用ください。

【GoodNotes 5の使い方】記事一覧
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